Under Værktøjer > Workflow ser du alle virksomhedens workflows. Ud for hvert workflow er der fire ikoner i højre side.

Åbner workflowet i workflow-værktøjet, hvor du kan ændre kriterier, handlinger og godkendere. Husk at klikke Gem og aktiver, når du er færdig.

⚠️ Har I slået Godkendelse af Workflow-ændringer til, træder din ændring først i kraft, når en udpeget medarbejder har godkendt den under fanen Afventer godkendelse. Bliver ændringen afvist, bliver workflowet slettet.

Opretter en kopi af workflowet, som du kan rette til. Det er den hurtigste vej, når I har flere workflows, der ligner hinanden – for eksempel samme godkendelsesrækkefølge, men forskellige beløbsgrænser.

Et workflow kan kun aktiveres af nye bilag, hvis det er aktivt. Vises ⏸-symbolet, er workflowet slået til.

Vigtigt: Deaktiverer du et workflow, fjernes det ikke fra de bilag, hvor det allerede er aktiveret. Bilag, der er midt i et godkendelsesforløb, kører altså videre efter det workflow, de blev fanget af.

💡 Deaktivering er den skånsomme måde at sætte et workflow på pause. Skal I bare have en pause i en periode – for eksempel hen over en regnskabsafslutning – så deaktiver frem for at slette.

Fjerner workflowet permanent. Har du brug for det igen senere, skal det oprettes forfra, så overvej at deaktivere i stedet.