Bilagshåndtering
Tilføj, kontér, godkend og betal fakturaer, kvitteringer og kreditnotaer.
47 artikler
Håndtering af bilag
Redigér, lås, arkivér og hold styr på bilagene i jeres konto.
- Genveje i Corpay OneI Corpay One kan du bruge en række tastaturgenveje til at gøre dit arbejde endnu smartere, når du håndterer dine bilag.
- Automatisk Arkivering af bilagLæs her hvordan du sætter regler for automatisk arkivering op.
- Sådan markerer du en faktura som betaltLæs mere om, hvordan du markerer en faktura som betalt for at flytte den til fanen Betalte og fravælge betaling af fakturaen i Corpay One.
- Sådan ændrer du forfaldsdato for et bilagHer kan du lære, hvordan du ændrer forfaldsdatoen for et bilag.
- Sådan arkiveres et bilagArkivering giver dig muligheden for at fjerne regninger fra din visning, med mulighed for at få adgang til dem i fremtiden via filtre.
- Sådan skifter du bilagstype for et bilagDenne artikel beskriver, hvordan du kan konvertere et bilag fra én bilagstype til en anden bilagstype.
- Sådan ændrer du et bilags fakturabeløb og/eller valutaI denne artikel kan du lære, hvordan du ændrer fakturabeløbet og/eller valutaen for et bilag.
- Sådan annullerer du et bilagHvis du fortryder at have tilføjet et bilag til Corpay One, kan du nemt annullere det igen (så længe det ikke er betalt).
- Hvad betyder mit bilags status?Dine bilag kan have forskellige statusser i Corpay One. Læs her, hvad de betyder.
- Sådan søger du blandt dine bilagI denne artikel kan du lære, hvordan du kan søge dig frem til dine bilag ved at bruge søgning og filtrering.
- Sådan låser du et bilagDu kan låse et bilag for at forhindre, at andre medarbejdere ændrer bilagets data.
- Sådan eksporterer du bilagsdata fra Corpay One til .CSV-filOpret rapporter baseret på bilagsdata fra Corpay One ved at eksportere dem med få klik. Lær, hvordan du gør i denne artikel.
- Sådan åbner du et bilagI Corpay One kan du nemt se det oprindelige bilag eller billede for dine bilag. Denne artikel beskriver.
- Fanerne på dine bilagDenne artikel beskriver, hvad fanerne på dine bilag dækker over.
- Sådan ændrer du en fakturas betalingsbeløbI denne artikel kan du lære, hvordan du ændrer en fakturas betalingsbeløb.
- Sådan skifter du betalingsmetode for et bilagHér er en vejledning til manuelt at skifte betalingsmetode for bilag i Corpay One.
- Sådan skifter du leverandør på et bilagDenne artikel beskriver, hvordan du kan skifte den aflæste leverandør på et bilag.
- Hvad sker der, hvis jeg tilføjer en faktura på dens forfaldsdato?Du kan sagtens tilføje en faktura på forfaldsdatoen, men hvis du er for sent ude, bliver betalingen først gennemført dagen efter.
- Håndtering af dubletter i Corpay OneCorpay One gør det nemt at undgå dobbeltbetalinger ved at finde dubletter. Her viser vi dig hvordan.
- Eksport af betalingsfiler i XML-formatDenne funktion giver dig mulighed for at eksportere betalinger enten på fakturaniveau eller som en samlet batch.
- BilagshåndteringBilagshåndtering udgør Corpay Ones fundament og aflæser automatisk alle nødvendige oplysninger fra dine bilag.
Tilføjelse og aflæsning af bilag
Alle måder at få et bilag ind i Corpay One på, og hvordan data aflæses fra det.
- Hvordan tilføjer jeg bilag?I denne artikel beskriver vi helt overordnet, hvordan du kan tilføje bilag til din virksomhedskonto.
- Hvilke bilag kan jeg tilføje til Corpay One?Her kan du læse, hvilke typer bilag Corpay One kan behandle.
- Hvilke oplysninger bliver aflæst fra bilag?Her er en oversigt over de oplysninger, som Corpay One aflæser og som skal fremgå på dine bilag, og som kan overføres til dit ERP-system.
- Hvad er Send & ScanLæs mere om Send & Scan og om, hvordan du bruger den til automatisk at modtage din virksomheds bilag direkte i Corpay One.
- Modtag fakturaer via EAN-nummerI denne artikel beskriver vi, hvordan du kan modtage elektroniske fakturaer i Corpay One via din virksomheds EAN-nummer.
- Hvad sker der, når et bilag tilføjes til Corpay One?Læs her, hvad der sker, når et bilag bliver tilføjet til din virksomhedskonto i Corpay One.
- Hvilke fakturaer kan modtages via EAN?Tjek denne artikel ud for det fulde overblik over de fakturatyper, du kan modtage via EAN i Corpay One.
- Hvilke informationer skal bilag have, før de kan blive aflæst?Dine bilag skal indeholde et minimum af oplysninger, før Corpay One kan analysere dem. Få overblikket her!
- Sådan håndterer du e-mails i Corpay OneNår der sendes emails til din virksomheds Send & Scan-adresse, havner de i Bilagshåndtering. Læs mere om emails her.
Kontering af bilag
Kategorier, afdelinger og linjekontering, så posteringerne lander rigtigt i regnskabet.
- Sådan slår du Automatisk Linjeaflæsning til for en leverandørDenne artikel beskriver, hvordan du under en leverandørs indstillinger, slår automatisk linjekontering for på dine leverandører.
- Sådan sletter du en labelDenne artikel beskriver, hvordan du sletter en label fra en liste.
- Sådan fungerer kontering i Corpay OneDu kan kontere din virksomheds bilag på flere måder. Her får du et overblik.
- Linjekontering: sådan opdeler du et bilag i flere linjerDu kan både vælge flere kategorier, afdelinger, projekter og andet til hvert enkelt bilag, så du f.eks. kan kontere bilaget på flere konti.
- Indstil listers synlighedLær her, hvordan du kan vælge, hvilke lister der skal vises på hvilke typer bilag.
- Hvad er lister?Denne artikel giver dig et overblik over, hvad lister er, og hvordan du kan bruge dem i Corpay One.
- Sådan begrænser du hvilke kategorier medarbejdere kan vælge på udlægVis kun de kategorier, dine medarbejdere har brug for, så det bliver nemt for ikke-regnskabskyndige at kontere et udlæg korrekt.
Medarbejderudlæg
Lad medarbejdere indsende udlæg og få dem refunderet.
- Fanerne på et medarbejderudlægFå det fulde overblik over fanerne på medarbejderudlæg i denne artikel.
- Sådan tilføjer du medarbejderudlæg (på smartphone)Kom hurtigt i gang med at få betalt dine udlæg med Corpay One med din smartphone.
- Sådan bliver du betalt for et medarbejderudlæg (på nettet)Kom hurtigt i gang med at få betalt dine udlæg med Corpay One på nettet. Du finder en mere dybdegående guide i bunden af artiklen.
- FakturarapporterHow to Use the "Bill Pay Reporting" Feature
- Sådan bruger du Corpay One til medarbejderudlægI Corpay One kan du og dine medarbejdere nemt klare registrering og betaling af medarbejderudlæg. Lær mere i denne artikel.
- Alt om kvitteringerI denne artikel kan du læse alt, der er værd at vide om at håndtere kvitteringer i Corpay One.
- Sådan godkender du medarbejderudlæg i Corpay OneHer kan du lære, hvordan medarbejdere tilføjer udlæg til Corpay One, og hvordan du godkender deres udlægsrapporter, så de bliver betalt.
- Sådan sætter du Corpay One op til at understøtte kvitteringerHer kan du lære, hvordan du selv sætter Corpay One op til at understøtte kvitteringer.
- Håndtering af udlæg i udenlandsk valutaDenne artikel beskriver hvordan du kan håndtere udlæg i udenlandsk valuta automatisk.
Kreditnotaer
Registrér kreditnotaer og modregn dem i den oprindelige faktura.