Under Værktøjer > Mine Udlæg finder du alle dine udlægsrapporter. Du kan filtrere oversigten på status (Alle, Kladde, Indsendt, Godkendt, Betalt, Afvist, Advarsel og Slettet) og oprette en ny rapport med knappen Opret ny rapport. Når du klikker på en rapport, åbnes den. Denne artikel beskriver, hvad du finder i en rapport.
NB! Så længe rapporten er en kladde, kan der tilføjes nye udlæg. Når den er indsendt, kan der ikke længere tilføjes udlæg.
Rapportens indhold
Øverst ser du rapportens navn og status. Herunder vises tabellen med rapportens kvitteringer (Ikke-indsendte udlæg, så længe rapporten er en kladde, og Kvitteringer i rapport, når den er indsendt). For hver kvittering vises leverandør, kategori, kvitteringsbeløb, rapportbeløb og dato, og øverst i tabellen ser du rapportens valuta og samlede beløb. Mens rapporten er en kladde, kan du tilføje kvitteringer med knappen Tilføj ny kvittering og fjerne en kvittering via de tre prikker under Handlinger > Slet kvittering:
Rediger, indsend eller slet rapporten
Med knappen Rediger detaljer øverst til højre kan du ændre rapportens navn. Når alle kvitteringer er tilføjet, klikker du på Indsend rapport nederst til højre for at sende rapporten til godkendelse. En kladde kan slettes med knappen Slet nederst til venstre. Hvis en rapport bliver afvist, får den status Afvist, og du kan klikke på Genåbn rapport for at rette den og indsende den igen:
Når rapporten er betalt
Når rapporten er godkendt og betalt, får den status Betalt. Klik på Se Udlægsrapport for at åbne selve udlægsrapporten, som behandles som et bilag i virksomhedens Bilagshåndtering:
Rapportens valuta er DKK, som er den valuta, udlæg i dag kan udbetales i. Kvitteringer i andre valutaer kan stadig tilføjes til rapporten.