Der kan opstå situationer hvor du ønsker at ændre det aflæste fakturabeløb og/eller valuta på et bilag i Corpay One.
1. Find først det ønskede bilag under Bilagshåndtering, og klik på de tre prikker øverst til højre på bilaget (til højre for knapperne Godkend og Afvis), og klik derefter på Rediger fakturabeløb:
2. Der åbnes nu et nyt vindue, som giver dig mulighed for at indtaste et nyt beløb i feltet til venstre og/eller vælge en anden valuta i rullemenuen til højre. Klik på Gem, når du har foretaget de ønskede valg:
3. Du vil nu se, at det ændrede beløb vises øverst til højre på bilaget
💡Vær opmærksom på at en ændring af fakturabeløbet vil reflekteres på leverandørfakturaposteringen, der oprettes i dit økonomisystem efter færdiggodkendelse af bilaget.
Hvis du kun ønsker at redigere betalingsbeløbet skal dette gøres under Detaljer > Betalingsbeløb. En ændring af betalingsbeløbet vil ikke reflekteres på leverandørfakturaposteringen, men på leverandørbetalingsposteringen.
💡Du kan ikke ændre beløb og valuta for fakturaer og kreditnotaer under fanen Ubetalt eller Betalte. Du kan dog til hver en tid ændre beløb og valuta for kvitteringer.