Hvad er periodisering?
Periodisering gør det muligt at fordele en regnings udgift over den eller de regnskabsperioder, den reelt vedrører.
I stedet for at bogføre hele udgiften i den måned, hvor regningen er dateret, kan du fordele udgiften over de relevante perioder. Det sikrer, at dine regnskabsrapporter afspejler, hvornår udgiften faktisk er afholdt.
Periodisering er et bogføringsværktøj. Funktionen ændrer, hvordan en udgift indregnes over tid i dit regnskabssystem, men ændrer ikke, hvornår regningen betales.
Hvornår bør du bruge periodisering?
Periodisering er relevant, når en regning dækker en periode frem for et enkelt tidspunkt.
Det gælder eksempelvis:
Softwareabonnementer
Forsikringer
Retaineraftaler
Forudbetalte ydelser
Ved at periodisere disse regninger fordeles udgiften automatisk på de relevante regnskabsperioder.
Eksempel
Du modtager en årlig softwarefaktura på 12.000 kr. i januar, men abonnementet løber hele året.
I stedet for at bogføre hele udgiften i januar kan du periodisere regningen over 12 måneder. Hver måned indregnes 1.000 kr. af udgiften, så omkostningen fordeles over hele abonnementsperioden.
⚠️ Beta-funktion
Periodisering er i øjeblikket tilgængelig som en beta-funktion og understøttes kun ved integration med e-conomic.
Det betyder, at:
Funktionen kan blive ændret eller justeret, mens den er i beta.
Periodisering synkroniseres kun med e-conomic. Andre regnskabsintegrationer understøttes endnu ikke.
Periodisering kan på nuværende tidspunkt kun foretages på månedsbasis.
Hver periodisering kræver en momskode og kan tildeles en kategori, som bestemmer den tilknyttede omkostningskonto.
Periodisering oprettes pr. regning og administreres enten fra den enkelte regning eller via Værktøjer > Periodiseringer.
Bemærk:
Ved opsætning i e-conomic anbefaler vi at i opretter en særskilt finanskonto i balancen til periodiseringer lavet via corpay. Dette er med til, at sikre at der kun er posteringer udarbejdet af systemet, hvilket sikrer grundlaget på kontoen. Hvis der ikke er manuelle posteringer på denne konto, så kan kontoen afstemmes 1 til 1 via periodiseringsoversigten.
Feedback og support
Din feedback hjælper os med at blive bedre og er især værdifuld, mens periodisering er i beta. Hvis du oplever problemer eller har forslag, er du velkommen til at kontakte vores team på support@corpayone.com.